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    保力-醫院耗材SPD供應鏈解決方案
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    相關產品: 醫療設備管理軟件 高值耗材管理系統 效益分析 醫院固定資產管理系統
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    SPD供應鏈服務是一種以醫院醫用物資管理部門為主導、以物流信息技術手段為工具,通過合理使用社會資源,對全院的醫用物資在院內的供應、加工、推送等院內物流的一種集中管理方法。

    我們的解決方案從醫院整體業務發展全局考慮,結合最新的IT技術需求,構建一個基于新一代業務架構平臺的設備科管理系統,系統采用集中式部署,多層體系結構,并能按需定制、靈活掌控。

     

    解決方案整體布局

     

    普通耗材模塊功能


     

    供應商平臺模塊功能


     

    高值耗材模塊功能


    保力SPD亮點功能

     

    資質證照輕松搞定

    資質證照網上提交,在線審核,到期預警,省時省力

    實時在線訂單,微信提醒

    告別傳統電話、EXCEL傳遞訂單,便捷,精確,微信公眾號及時提醒

    采購驗收流程監管

    SPD項目的日常工作有第三方負責,醫院對采購、驗收流程監督

    智能掃碼入庫

    支持按品種,按配送單打印條碼,配送到庫房實現掃碼驗收入庫

    智能監測,自動補貨

    科室二級庫,倉庫通過上下限監測,自動預警補貨

    無縫第三方對接

    與主流第三方HIS系統,高值耗材智能柜等無縫對接

    靈活的財務結算模式

    支持按入庫、領用、科室消耗等模式結算,自動日結,實現日清月結管理

    強大數據分析報表

    系統內置各種數據分析報表和圖形分析,以及智能看板

     

    普通耗材定數包管理

    “定數”包管理是根據各科室使用習慣(消耗速度、消耗頻率等),制成適宜取用及直觀巡查補貨的定數包進行管理。其在院內流轉模式如下圖所示:

     

    多級審批自定義及電子簽名解決方案

    支持根據金額區間設定審批人員或者根據本院情況隨意指定人員來組成審批團隊,并支持電子簽名的應用。


    條碼應用貫穿耗材的全流程

    在醫用耗材的管理和使用過程中引入條形碼識別技術.使醫用耗材管理從傳統的“靜態管理”轉變為靈活、高效的“動態管理”的現代化管理模 式,極大地提高了工作效率和工作質量。

     

    普通耗材圖片及視頻展示解決方案

    支持臨床人員通過平板電腦或者PC客戶端在申請時根據圖片進行甄別,或者向病人通過圖片預覽的形式形象生動地展示需要的耗材,大大提高工作效率。

     

    高值耗材智能柜管理

     

     

    OCR圖片轉換文字解決方案

    支持在證件維護界面通過對圖片解析直接提取相關文字信息,無需再次手工錄入。

     

    高值耗材條碼追溯管理

     

     

    科室二級庫管理

     

    高值耗材原位碼追溯計費管理- 一物一碼

    建立虛擬二級庫,實現全程原位碼掃碼管理,有條件的情況下,可以融合智能柜管理與第三方HIS系統對接。實現按計費使用后結算。

     

    低值可收費耗材實行HIS計費聯動 -無須打碼,先進先出

    針對此類計費耗材,與HIS醫囑系統對接口,計費后自動沖減少,自動生成結存數據報表。提供耗材條碼收費樣張或活頁冊,掃碼計費,或產品條碼。實現按計費后結算。

     

    低值不可收費耗材管理-整單消耗或定數消耗

    針對低值不可收費耗材,采用定數包模式,或采用整單以領代銷的模式,實現消耗數量近似準確統計和結算管理。

     

    供應商平臺打通院內外采購數據交互

     


     

    微信消息推送

     


     

    領導決策報表

     


     

    保力SPD耗材管理

     

     

    耗材管理平臺架構圖

     

     

    1、耗材檔案管理 –基礎檔案管理、價格管理、供應商“三證”管理;

    2、科室申領 –科室庫存查詢、科室申請、科室領用;

    3、采購計劃制定-手工制定計劃、自動匯總科室申請、庫存上下限自動訂貨;

    4、采購訂單管理-人工下單、短信及Email下單、訂單狀態查詢;

    5、采購驗收–驗收入庫、供貨商供貨查詢、應付款查詢;

    6、科室領用-科室領用、科室使用、各科室領用記錄;

    7、庫存管理–多級倉庫庫存管理、科室庫存管理;

    8、工作提醒平臺 –庫存預警、有效期預警、證件到期提醒、換證。

     

    普通耗材解決方案

     

    普通耗材總體流程

     

     

     

     

    普通耗材二級庫管理

    科室庫存界面查詢統計出來各科室的實際庫存,方便科室了解庫存情況,二級庫存上下限設置可以預警提醒庫存不足;在使用過程中,系統支持退庫,轉科等操作,同時可以查詢退庫,轉科記錄。

     

    高值耗材解決方案

    高值耗材總體流程

     

    高值耗材條碼管理 

    針對已經準入和審批的高值耗材,維護原條碼規則(包裝上的條碼),系統支持掃描耗材源條碼備貨、劃價、入庫、追溯查詢等操作,只需掃描條碼自動找出對應信息。系統還支持由保力系統自身根據備貨量,自動產成的相同數量且每個都是唯一的高值耗材編碼,用于高值耗材條碼管理追溯。

    高值耗材準入管理 

    經由設備科審批三證、價格審批后,才準入到醫院各科室使用。經準入的耗材在系統中建立檔案。未建檔、無資質耗材無法進行耗材備貨、手術跟臺等操作。  

    設備科備貨領用管理   

    高值耗材的貨到達醫院后,將耗材入庫到虛擬的備貨倉庫,即進行備貨處理,系統可查詢各科室和倉庫的備貨的數量及相關信息,各科室也能查詢到本科室已經領用的耗材信息。(支持掃條碼備貨、領用)。

     

    科室劃價管理   

    系統調出病人信息,掃描條碼記錄手術所使用的耗材,系統自動按公式劃價。(系統通過接口的方式,自動將病人信息調出,輸入主要號,回車即可。)

     

    高值耗材手術跟臺管理 

    供貨商跟臺手術,耗材由供應商備貨,科室不計庫存。錄入病人信息、掃描所使用的耗材條碼,完成自動劃價,保存進入入庫記賬處理。

     

    高值耗材入賬管理

    設備科針對已經劃價使用的高值耗材,定期按供應商進行查詢近期已使用列表,并與發票欄目進行核對,并將發票號記入系統中,可打印憑證或簽字后到財務結帳(也稱:入庫管理)。

     


     

    高值耗材追溯管理

    經使用的高值耗材,能按供應商、生產商耗材名稱、使用日期、批號、病人姓名、住院號等靈活查詢耗材從生產源頭到使用后的所有信息,實現追溯管理。(支持掃條碼查詢)

     

    可完成接口功能

    a.根據HIS提供的患者信息,錄入住院號后,自動調出科室劃價界面的患者信息。

    b.提供患者高值耗材劃價信息給HIS,用于計費。

     

    報表統計:

    例如:手術跟臺統計醫院可以根據自身情況自定義查詢手術跟臺相關數據,例如廠家,時間,病人信息等等。

     

    科室劃價統計:

    科室退庫,科室庫存(多余的高值耗材可以進行退庫的動作,同時用戶可以自定義查詢庫存,方便月度統計和制作報表。)

     

     

    保力SPD供應商平臺介紹

     

    供應商平臺建設整體框架

    供應商平臺以醫院內部精細化管理為基礎,利用現代化物流及“互聯網+”技術搭建醫院與供應商及廠商之間的醫療供應鏈綜合管理平臺。供應商平臺分生產廠商端、配送商端、醫院端三個部分。生產廠商端主要負責對物資基礎信息(含條碼解析規則)以及相應證照更新維護;配送商端主要負責醫院訂單接收、新建配貨單、新建發貨單、發貨單發票更新、新品發布、合同更新以及相應證件更新維護;醫院端主要負責對證件更新審核、對發貨單的接收、發票接收。從而讓醫院更好的管理供應商,提高工作效率。具體框架如下:

     

     

    訂單管理

    通過保力設備科管理系統,將科室需求匯總成采購計劃,根據供應商分解成訂單,通過供應商平臺自動分發至對應供貨商處,替代現有的電話、郵件等形式通知供貨商,改為供應商統計在供應商平臺上處理訂單信息,供應商根據訂單在供應商平臺形成配貨單,填寫效期、批號等會變信息,最終形成統一送貨單,每張送貨單都會根據供應商平臺生成一個包含訂單所有信息的送貨碼,供應商將物資送至醫院,醫院庫管直接掃描送貨碼即可入庫。

     

    證照管理

    供應商按照國家對一、二、三類耗材及后勤物資的相關法規要求分別在供應商平臺上維護證件,證件以清晰、合法、合格的原件掃描件上傳平臺,供應商依據醫院供貨目錄將上傳好的證件推送到醫院,醫院檔案管理員對供應商推送過來的證件進行審核,審核通過后形成一套完整的電子證件檔案,醫院可以通過檢索調閱證件也可直接同步到本地內部系統,證件體系中包括:供應商三證、廠商三證、醫療器械注冊證、法人授權書等,并且以注冊證為基礎相關聯。

     

     

    功能列表:

    功能

    優勢

    注冊證過期自動提醒

    減少人力資源成本,過期前一個月(或自定義時間)就可提醒供應商換證

    歷史數據保留

    新證關聯老證。使用記錄,更換記錄隨時調閱

    基礎數據與證件關聯

    可實現一旦證件過期,供貨商無法配送與入庫等功能

    證件回溯

    通過注冊證可以直接關聯廠家、供應商、規格信息

    供應商推送

    所有證件供應商維護,醫院只負責審核

     

    功能展示:

     

     

    供貨目錄

    供應商可以把經營范圍內的醫療物資都羅列出來,醫院端可以根據供貨清單形成獨立的供貨目錄,當供應商供貨目錄有所變動不用全部通知,只需要在該界面更新,醫院端直接獲取即可。

     

    評價體系

    通過供應商平臺醫院端,可以給不同崗位的管理人員設置評價供應商的權限,醫院可針對相關職能部門設置不同的權重系數來評價供應商,醫院也可以采用自動評價的方式來進行。

     

    手工評價:

    醫院職能部門

    供應商服務項目

    可選權重項目

    采購辦

    訂單、送貨單

    時效、滿足率、價格、送貨速度、服務態度等

    信息科

    數據提供

    數據服務能力、整理信息實力等

    臨床

    使用

    質量、服務態度、時效

    財務

    對賬、付款

    對賬速度、賬戶安全等

     

    自動評價:

    項目內容

    訂單要求送貨時間與入庫時間

    訂單中采購數量與入庫數量比

    入庫數量與退貨數量比

     

    庫存管理

    現在很多醫院都是使用零庫存管理方式,許多供應商需要得知在醫院的耗材庫存,并且也屬于供應商的正當權利,醫院應該給與供應商幫助。通過供應商平臺與保力設備科系統對接,醫院可以將目前庫存同步至供應商平臺,可以精準到效期與批號,同時方便供應商將快要到期的貨物取回,省去大量的線下工作,同時有利于臨床更規范的使用庫存。

     

    發票管理

    供應商通過平臺直接對訂單更新發票情況,并上傳發票圖片,醫院收到紙質發票核實無誤后直接確認就可以了;供應商還可以通過平臺查詢匯總出有哪些訂單存在發票問題,可以及時進行處理,避免在和醫院結算時因發票無法完成款項的流轉。

     

    合同管理

    醫院和供應商之間的業務往來需要通過合同來保證各自的利益,而紙質的合同流轉太慢而且容易丟失;供應商通過平臺可以錄入合同主體信息并上傳電子圖片,醫院檔案管理員可以直接下載更新到本地系統中,無需重新錄入,避免重復工作,減少出錯,提高工作效率。

     

    溯源管理

    供應商發貨出庫時通過平臺掃描形成送貨單。凡是出廠自帶條碼的耗材(具體到規格),供應商均需要根據訂單基礎信息掃碼發貨,通過出廠碼解析出效期、批號等可變動信息。同時通過掃碼鎖定訂單中的規格型號及注冊證信息,如果兩者不匹配,供應商將無法發貨出庫。通過這一手段,就可以保證供應商在發貨時耗材與訂單信息相匹配。從供應商發貨開始管控。

     

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