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    醫院設備維護維修管理
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    一、預防性維護(Preventive Maintenance,PM)是指為了維持醫療設備最佳工作狀態,周期性地對設備采取的一系列維護工作,具體內容包括系統操作性能檢查、測試和調整,電氣安全測試,設備外部清潔和內部除塵,機械部件的潤滑以及易損部件的更換等。

    借助保力醫院設備科管理軟件,醫學工程部門制定PM計劃,計劃到期系統會自動提醒。在每次完成預防性維護后,錄入維護保養內容并通過“電子簽批”簽字,最終生成完整的預防性維護報告。通過查看預防性維護報告可及時掌握和分析設備的運行狀況。預防性維護工作實施一段時間后(通常為一個預防性維護周期),根據設備上一階段的運行和故障情況,對現有PM計劃進行分析和評估,必要時作出調整和改進,從而使下一個階段的PM更加合理。

    二、設備維修管理主要針對醫療設備的維修程序而設計的。在故障報修、維修任務指派、維修細節記錄、更換配件、維修情況評價、維修信息統計分析等工作環節實現規范化、高效率管理。支持電子簽批,以達到責任區分的目的。大屏幕實時顯示信息,便于醫學工程部門安排工作。維修過程中,工程師可以通過系統查看設備維修歷史等信息,以幫助維修決策。涉及更換配件的維修,系統設置有配件請領程序,方便工程師按步驟完成配件的請領工作。在維修完成后,將維修情況錄入系統存檔,包括維修工時、問題解決辦法、維修費用、故障原因、維修材料消耗等,系統將生成維修報告。

     具體部分功能如下:

    1、保養級別設置

    根據常用醫療設備的保養級別,設置一級,二級保養,并確定保養項目,以便在制定保養計劃時,可直接選擇周期性的保養級別。

    2、常見問題分類及處理建議庫

    將常見的醫療設備故障分類,并建立常見問題說明及處理建議,各使用科室報修時,無須繁瑣手工錄入,同時,維修人員在處理問題時,可參考問題處理建議庫。

    3、保養計劃制定

    針對1萬元以上的設備,或醫院設定的需要保養的設備,制定定期(按月,按季度)的日常保養計劃。

    4、保養到期工作提醒(短信提醒)

    系統可自動調出近1個月、近7天的保養工作提醒,針對7天以內的工作提醒,系統可設置發送短信給相應的工程師。

    5、保養實施記錄

    針對每次設備的維護情況,對設備維護的項目,維護人,日期,費用及維護相關情況做好記錄,若有更換配件的,一并記錄,并可隨時查詢和打印。  

    6、安全監測及不良事件處理上報

    系統支持設備巡查記錄的功能,有生命支持類、急救類、植入類、滅菌類的設備使用安全監測和報告處理,使用安全監測的巡查表有記錄可以查詢,并形成安全事件報告,可追溯分析,針對不良事件形成記錄并接合醫院的要求實現上報。

    7、設備故障登記

    設備出現故障,由使用人員通過系統登記設備故障單(簡易的操作記錄科室、設備名稱、故障原因,報修人,報修時間)對設備進行故障登記,登記后設備維修組會自動彈出報修單,并安排相關工作人員進行檢修。

    8、維修工作提醒平臺(短信)

    在設備維修工作提醒平臺中,按照維修處理狀態進行分類顯示,如報修中、維修中(院內、院外維修)、已維修待驗收。并按照當日報修、近7天內維修中列表顯示。

    9、廠家報價及談判

    若過了維修期,或是院外維修,需要額外付費的情況,記錄維修廠商的報價信息,以及談判相關情況。

    10、預算審批

    通過設備及維修廠家的報價產生預算審批表,經由領導審批后開始維修。

    11、設備維修記錄管理

    在維修處理中,特種設備、急救類、生命支持類、設備分類、分科室有詳細的資料,每項維修記錄有詳細的流程步驟,記錄設備維修過程中的相關信息,包含維修人,維修工時,總費用,是否有更換相關配件等,并將每個維修記錄能自動歸類到各設備的記錄下,維修記錄有詳細的流程步驟。

    12、科室維修驗收及評價

    設備維修完成后,由科室人員進行簡要的驗收和評價,以確定完成了維修工作。

    13、設備維修、維護查詢管理

    可按日期、科室、設備查詢和統計維護和維修記錄,查詢結果中至少包含設備名稱、維修費用、工時,同時支持匯兌和明細統計。

    14、維修、維護進程查詢管理

    可按維修單號對設備的維修進度進行查詢和監控,有效減少因維修擱置給醫院帶來的損失。能提供有滿意度調查及提建議功能,并能打印能出維修明細報表和分類統計報表。

    15、設備故障率分析

    可按科室分析統計設備的故障發生頻率,對故障率較高的設備進行特殊說明和處理,針對不良事件形成記錄。

    16、單機設備故障率排名分析

    能自動分析在指定一段時間內,故障率前10或前20名的設備基本信息。

    17、科室維修費用對比圖

    增加設備保修提醒功能,并支持手機短信群發功能(臨床科室可通過手機短信提醒維修組下科室進行設備維修)、增加醫師操作、維修人員證件到期有提醒,答詢留言板回有交功能。

    18、軟件、短信息、微信等多形式維修提醒功能管理

    增加設備保修提醒功能,并支持電話、軟件、手機短信群發(臨床科室可通過手機短信提醒維修組下科室進行設備維修)及微信報修功能、增加醫師操作、維修人員證件到期有提醒,答詢留言板回有交功能




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