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    高值耗材管理系統條形碼管理功能介紹
    保力-醫學裝備管理軟件領軍者,助力醫院創優評級 | [在線咨詢] |

    保力醫用高值耗材管理系統為彌補高值耗材“零庫存”管理的不足,醫院引進醫用高值耗材條形碼物流管理模塊,將醫院信息系統(HIS) 與物流系統進行整合,采用條形碼的管理手段十分必要。

    采購前的資格審核管理

    采購前對制造商、供應商進行嚴格的篩選,供貨單位必須持有醫療器械經營許可證、營業執照、醫療器械生產企業許可證、醫療器械注冊證等。同時對其產品進行資質審查,符合條件的方能進入備用庫作為可選項,由上級業務主管部門或醫院組織招標。

    建立、維護高值耗材基本數據庫

    醫學工程科對中標的高值耗材建立管理類別,并在管理類別下建立所有高值耗材的物資目錄。首先輸入材料基本信息主要包括名稱、規格、生產廠家、入庫價、供貨商、REF碼、LOT碼、生產許可證有效期、產品注冊證有效期、廠商聯系方式等,然后由專人核對高值耗材庫中的材料基本信息,特別要確認材料價格與收費系統中價格是否一致。同時根據耗材的更新和進價變化,及時維護數據,確保耗材使用時信息的準確性。

    使用過程中的管理

    醫生根據手術或檢查治療所需高值耗材的具體情況,通知供應商備好所需材料,由醫學工程科打印手術備用材料條形碼。術前,由供應商將用以當天手術或檢查治療的備貨(粘有條形碼)帶到手術室。使用過的高值耗材條形碼貼在“高值材料使用清單”背面,經術者和巡回護士核實簽字確認后,交高值耗材計價員,認真核對供應商提供的條形碼基本信息,通過計價程序,使用掃描槍逐一掃描條形碼進行計價,病人計價的同時系統自動扣除了科室成本。

    高值耗材庫房管理

    高值耗材庫房管理員對已計價的高值耗材在《高值耗材管理程序》中進行入庫、出庫處理,并打印物資入庫單和物資出庫單,供應商根據入庫單開具發票。

    高值耗材條形碼物流管理的效果與體會

    實現了高值耗材質量的全程跟蹤、患者計價的實時準確、科室成本的及時錄入,滿足了醫院醫療、行政、財務物資管理和患者的需要,達到了追溯管理的及時性、準確性。

     

    提高責任意識和管理意識

    通過對高值耗材進行條形碼掃描跟蹤,全程掌握了高值耗材的采購和使用情況,從制度上建立了高值耗材管理節點,從而提高了管理崗位人員的責任意識、管理意識。

    方便成本核算

    通過保力醫療設備管理軟件高值耗材的條形碼管理,與醫院HIS財務系統對接,實現高值耗材的入庫、出庫、計費和財務部門掛賬的一體化管理,克服了以往帳務處理不及時、收入成本不匹配、科室業績波動大,影響了醫院經營狀況的準確衡量,在一定程度上促進了成本核算質量的提高。

    滿足病人的需求

    通過條形碼掃描對高值耗材進行電腦自動計價,提高了收費的準確度,解決了目前醫院普遍存在的高值耗材按 “類”收費的準確度問題。滿足了患者明明白白看病,清清楚楚交費的需求,克服了以往多收或誤收等情況的發生,對于構建和諧的醫患關系具有重大的現實意義。

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