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    醫院固定資產管理系統
    保力-醫學裝備管理軟件領軍者,助力醫院創優評級 | [在線咨詢] |

    一、建設目的

    1.按照財政部和衛生部新頒發的《醫院財務制度》(財社[2010]306號)、《醫院會計制度》(財會[2010]27號)的要求,開展醫院固定資產信息化管理。

    2.系統提供與省衛生廳國有資產系統數據接口功能。

    3.實現醫院固定資產的全流程管理,從采購、驗收、入庫、付款、出庫、調撥、報廢、盤點、日常維修保養等所有環節的管理。支持實現資產出入庫內部局域網管理。

    4.對醫院所有固定資產進行分類管理,即有醫院內部分類又有國家標準分類。按照專用設備國家標準分類。

    5.固定資產按資金來源劃分自有資金、財政專項、科教資金,每月自動按經費組成比例計提折舊、計算累計折舊和資產凈值。提供與會計核算軟件的接口,并能根據折舊表產生相應的記賬憑證。

    6.條碼管理,通過條碼跟蹤資產入庫、出庫、調撥、報廢、盤點。

    7.支持打印資產卡片、標簽、資產入庫單、出庫單、付款通知書、調撥單、報廢單等單據。

    8.處理各種資產變動業務,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整等。

    9.產出各類賬表、賬頁,滿足會計記賬和成本核算的要求。增添表,折舊情況表等,可按日期篩選。

    二、系統介紹

    保力醫院固定資產管理軟件擁有專業全面的固定資產管理系統,包含了設備資產卡片管理、設備條碼管理、固定資產管理電子賬、設備折舊管理、固定資產轉科管理、固定資產盤點清理、資產入庫以及預備賬戶管理、靈活自由的資產查詢、固定資產報廢管理、應急設備,共享平臺、立固定資產預備賬戶、數據備份,導入,導出功能。

    專業、全面的固定資產管理符合設備科日常工作要求,資產編碼按照財政局標準建立,具體功能主要包括:資產卡片的建立、資產轉移、資產報廢、資產外調、資產折舊、資產查詢、資產盤點處理等。

    保力醫院資產管理軟件通過資產卡片的建立,院領導能隨時查詢和掌控全院的固定資產,在建立設備資產卡片時,記錄和關聯與設備相關配件、操作手冊、技術文檔等;通過對企業注冊證、經營許可證、企業許可證“三證”的管理,提醒各證的到期時間,從而有效的控制風險。還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,并能快速的完成臺賬處理,建立一個全面的信息化醫院。

    醫院固定資產管理系統

    三、系統功能

    1.系統管理

    (1)可以實現權限分級管理:讓不同角色、不同部門的管理者有不同的權限。

    (2)根據角色不同定義不同的操作菜單。

    (3)能夠設置多套賬、多倉庫管理

    2.基礎設置

    (1)供應商管理:詳細登記供應商信息(具備供應商的地址、開戶行、銀行賬號信息等)

    (2)廠家管理

    (3)部門機構設置

    (4)使用狀況管理:固定資產使用情況,如:在庫、使用中、報廢等。

    (5)增減方式管理:支持自定義固定資產的增減方式

    (6)資產類別管理

    能夠根據單位特點和管理要求,能夠自定義固定資產分類并與財務分類和國家標準分類相對應,便于財務對賬和財政清產核資系統接口。

    (7)保管人設置:設置管理固定資產的人員信息。

    (8)倉庫管理:能夠設置多個倉庫管理

    3.資產增加

    (1)資產增加以片形式增加,并能夠通過錄入的卡片生成相應的入庫單、出庫單、報廢單、增減單、調撥單等單據

    (2)期初卡片錄入:錄入建賬前固定資產卡片數據。

    (3)資產增加:資產增加主要包括購入、接受捐贈、上級調撥和盤盈等單位新增的固定資產

    (4)增加資產時,根據資產分類不同設置相應的資產卡片項目,并能自動對應該類別資產的折舊年限和國家標準分類。資產卡片項目必須包括卡片編號(按自動生成、不重復)、開始使用日期、購置日期、資產分類、國資分類、資產名稱、規格型號、原值、經費來源(分自籌資金、財政撥款、科研基金、基建基金)、使用部門名稱、存放地點、用途、使用情況、增加方式、減少方式、錄入人、使用年限(根據固定資產有關規定自動生成)、報廢日期、附屬設備信息。專用設備序列號。

    (5)附屬設備管理:登記附屬設備的名稱、數量、單價、價值。

    (6)資產查詢統計、打?。焊鶕脩粼O置條件查詢固定資產清單,并能將查詢結果導出到excel文件。能夠支持打印固定資產卡片、標簽的功能,同時固定資產編碼必須具備數字和條形碼兩種形式。

    4.資產變動單據

    (1)資產入庫:對新增的固定資產進行入庫管理,打印資產入庫單

    (2)已有卡片生成入庫單:對已錄入的卡片根據設置條件生成資產入庫單。

    (3)資產出庫:科室領用固定資產填寫資產出庫單??剖铱蓮木W絡領用,原則上電腦出庫后方可領物。

    (4)資產調撥:科室間固定資產的調劑(調撥)填寫資產調撥單

    (5)資產報廢:資產報廢填寫資產報廢單

    (6)資產類別調整

    (7)使用狀況調整

    (8)資產增減值

    (9)折舊年限調整

    (10)多部門使用:實現固定資產多部門使用、分攤的處理功能:一個資產選擇多個使用部門,并且當資產為多部門使用時,累計折舊可以在多部門間按設置的比例分攤;

    (11)單據查詢:根據用戶設置條件查詢符合條件的相關單據內容。

    (12)資產流轉記錄:記錄每一項固定資產從資產購入到報廢的整個流轉過程。

    5.財務管理

    (1)入庫單審核

    (2)出庫單審核

    (3)調撥單審核

    (4)報廢單審核

    (5)付款通知書:根據資產入庫單填寫的供應商信息生成打印付款通知書(付款通知書上要具備供應商名稱、開戶行、銀行賬號、付款方式、入庫單據號碼、采購內容、大小寫付款金額、經辦人、審核、領導簽字等內容。

    6.維修管理

    (1)維修管理:要提供固定資產日常維修保養的記錄

    (2)檢定管理:提供檢定記錄、檢定日期提醒

    7.報表管理

    (1)科室資產報表

    ①科室資產列表

    ②科室資產折舊

    ③科室資產報表—四類

    ④科室資產報表—十一類

    (2)資產折舊報表

    ①資產折舊報表(分部門)

    ②資產折舊報表(分類別)

    ③當月新增資產折舊清單

    ④已提足折舊資產清單:提供固定資產使用期限提示表,用于顯示當前的使用年限和折舊情況。

    (3)資產變動報表

    ①資產變動表(分部門)

    ②資產變動表(分類別)

    (4)倉庫資產報表

    ①倉庫資產統計

    ②倉庫資產明細

    (5)報廢資產報表

    ①報廢資產明細表

    ②報廢折舊折舊表

    ③報廢資產統計(分類別)

    (6)資產明細報表

    ①所有資產折舊

    ②所有資產明細

    (7)采購報表

    ①科室政府采購

    ②財務政府采購

    ③政府采購明細

    ④供應商政府采購明細

    8.資產盤點

    (1)資產盤點表:固定資產盤點的范圍應包括所有固定資產管理系統提供的資產明細表中各科室( 部門) 在用的或保管的所屬固定資產。這里要設計多種靈活的盤點管理方式,比如:全院性盤點、自主性盤點、隨機性抽盤( 管理部門自選時間、金額、分類等信息) 等。

    (2)盤點數據采集:盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中,并提供數據采集接口,將盤點的數據導入到系統中。

    (3)盤盈、盤虧:根據盤點的結果自動生成固定資產盤盈盤虧表

    9.財務接口:根據賬表數據生成記賬憑證

    10.清產核資軟件接口:提供與財政系統的清產核資產軟件數據接口

    11.結賬管理

    (1)月末記賬

    (2)月末結賬

    (3)反結賬

    (4)數據導入

    12. 單機核算功能

    將單臺機器的檢查量與收費數據對比核算。

    四、技術支持

    1.基于多層系統結構,采用B/S架構,數據集中管理,實現信息的高度共享。

    2.人性化的用戶界面簡單直觀。

    3.簡單快速的數據交換功能,解決信息孤島問題。

    4.支持大量用戶并發訪問。

    5.軟件具備良好的擴展與接口能力和數據安全性。

    6.支持windowsXP,Windows200X操作系統。

    7.數據庫采用Sqlserver。

     

        提示:

        以上內容為建設方案節選內容,最新整體方案請撥打售前咨詢熱線咨詢:135-3010-0521 或者點擊在線咨詢。

     

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