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設備申購、論證管理
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1、醫療器械標準分類檔案

按照衛生部標準醫療器械分類(支持45和68編碼),建立設備檔案 

2、年度醫學裝備計劃、采購實施計劃

年度采購計劃制定,醫院每年有設備年計劃,設備預算信息等表格內容可導入到系統,表中執行進程欄可根據合同和付款內容自動生存進程信息,以便設備部及時掌控購置節奏

3、科室申請

科室在線通過聯網B/S終端(通過IE進行訪問)系統填寫申請。

4、購置論證及采購審批

根據醫院的實際審批論證流程進行管理,尤其是50萬以上的設備要進行可行論證,在審批方面可支持多級審批(不同金額審批級別不同,可支持自定義級別)

5、采購詢價及談判

按醫院要求,在采購設備時,記錄多家供應商詢價信息,以及談判相關文檔記錄。

6、預算審批

產生預算審批表,并交由醫院審計。

7、供應商協議或合同管理

按供應商分類管理,合同的標的內容分類記錄。

8、送貨驗收

通過驗收單記錄設備的詳細信息。

9、科室領用

設備采購驗收后,通過科室領用功能,產生科室領用單。

10、固定資產入帳

科室領用后,此設備固定資產自動入帳到此科室。

11、采購查詢、統計

各類基本的出入庫查詢功能

12、合同模板和招標模板庫

能把醫院現存合同和招標模板導入系統,根據需要很方便地取用。

建立耗材招標電子表,所有項目可導入,可按我院要求進行排序、查找、匯總。

13、合同付款期短信提醒功能

設備質保金支付,可通過系統辦理以及設備購買付款提示,系統具有合同電子檔或掃描檔存檔功能并方便調閱,合同付款方式錄入后,能自動提示付款時間,可打印付款憑證

14、應急預案啟動對定點供應商自動短信通知

針對物資可在字典庫中進行維護該物資是否為應急物資,應急儲備物質能單獨查詢及打印列表,在啟動應急預案時,可群發信息給供應商

 

 

 


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