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設備維護、維修管理
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1、保養級別設置

根據常用醫療設備的保養級別,設置一級,二級保養,并確定保養項目,以便在制定保養計劃時,可直接選擇周期性的保養級別。

醫療設備保養級別設置

2、常見問題分類及處理建議庫

將常見的醫療設備故障分類,并建立常見問題說明及處理建議,各使用科室報修時,直接選擇問題,無須手工錄入,同時,維修人員在處理問題時,可參考問題處理建議庫。

3、保養計劃制定

針對1萬元以上的設備,或醫院設定的需要保養的設備,制定定期(按月,按季度)的日常保養計劃。

醫療設備保養計劃制定

4、保養到期工作提醒(短信提醒)

系統可自動調出近1個月、近7天的保養工作提醒,針對7天以內的工作提醒,系統可設置發送短信給相應的工程師。

5、保養實施記錄

針對每次設備的維護情況,對設備維護的項目,維護人,日期,費用及維護相關情況做好記錄,若有更換配件的,一并記錄,并可隨時查詢和打印。

醫療設備保養實施記錄

6、安全監測及不良事件處理上報

系統支持設備巡查記錄的功能,有生命支持類、急救類、植入類、滅菌類的設備使用安全監測和報告處理,使用安全監測的巡查表有記錄可以查詢,并形成安全事件報告,可追溯分析,針對不良事件形成記錄并接合醫院的要求實現上報。

7、設備故障登記

設備出現故障,由使用人員通過系統登記設備故障單(簡易的操作記錄科室、設備名稱、故障原因,報修人,報修時間)對設備進行故障登記,登記后設備維修組會自動彈出報修單,并安排相關工作人員進行檢修。

8、維修工作提醒平臺(短信)

在設備維修工作提醒平臺中,按照維修處理狀態進行分類顯示,如報修中、維修中(院內、院外維修)、已維修待驗收。并按照當日報修、近7天內維修中列表顯示。

醫療設備維修提醒

 

 9、設備維修記錄管理

在維修處理中,特種設備、急救類、生命支持類、設備分類、分科室有詳細的資料,每項維修記錄有詳細的流程步驟,記錄設備維修過程中的相關信息,包含維修人,維修工時,總費用,是否有更換相關配件等,并將每個維修記錄能自動歸類到各設備的記錄下,維修記錄有詳細的流程步驟

醫療設備維修記錄故障類型

 10、科室維修驗收及評價

設備維修完成后,由科室人員進行簡要的驗收和評價,以確定完成了維修工作。

科室驗收

 11、設備維修、維護查詢管理

可按日期、科室、設備查詢和統計維護和維修記錄,查詢結果中至少包含設備名稱、維修費用、工時,同時支持匯兌和明細統計。

 12、維修、維護進程查詢管理

可按維修單號對設備的維修進度進行查詢和監控,有效減少因維修擱置給醫院帶來的損失。能提供有滿意度調查及提建議功能,并能打印能出維修明細報表和分類統計報表

醫療設備維修進程

 13、設備故障率分析

可按科室分析統計設備的故障發生頻率,對故障率較高的設備進行特殊說明和處理,針對不良事件形成記錄。

設備故障率分析

 14、單機設備故障率排名分析

能自動分析在指定一段時間內,故障率前10或前20名的設備基本信息。

 15、科室維修費用對比圖

能按日期對各科室的維修總費用進行統計,并產生圖表(柱狀對比圖)

醫療設備維修費用對比圖

 16、計量管理與維修的鏈接

計量模塊中除開有計量設備清單、定期檢測記錄,還需要增加不合格的維修記錄,可以從計量模塊連接到維修模塊中,但不能從維修導入計量模塊

 17、短信息、維修提醒功能管理

增加設備保修提醒功能,并支持手機短信群發功能(臨床科室可通過手機短信提醒維修組下科室進行設備維修)、增加醫師操作、維修人員證件到期有提醒,答詢留言板回有交功能 

 

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