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    醫療設備管理軟件:高效管理證照信息
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    醫療器械作為一種特殊的商品,幫助醫務人員做醫療診斷,并且直接或間接地應用于人的身體里,因此,質量的監控顯得尤其重要,對醫療器械的生產、流通、應用等各環節的管理都要嚴關把手。在我國,對醫療器械實施監督管理,大部分實行了證照許可管理。

    醫院對醫療器械實行規范的證照管理,方便設備科監督管理,確保設備安全合法,避免醫療糾紛和不必要的醫療事故發生,讓醫院更健康地發展。

    但是,傳統的證照管理,基本以人工為主,憑記憶記錄、手寫登記,浪費了比較多的人力物力資源。那該怎么實現證照管理高效化?

    其實隨著信息化的高度普及,現在很多醫院利用基于B/S架構的醫療設備管理軟件的證照管理功能。這個證照管理功能可以說是高效管理證照信息的好幫手,設備科人員可以隨意登入后臺,對證照信息進行快速錄入、查看、審核等,從而提高管理的規范高效、節約人工成本。

    對這樣的講解,可能大家還是比較抽象,我們可以通過醫療設備管理軟件的其中一種證照管理后臺展示圖來幫助了解。

    這個后臺的證照管理,主要分為供應商維護、供應商合同管理、合同到期提醒、供應商付款提醒、供應商供貨目錄、證照綜合查詢、證件列表、證件到期提醒及證照補錄等幾個模塊。

    醫療設備管理軟件證照管理功能


    一、供應商維護

    對所有設備商品的供應商進行維護,包括對供應商的開戶行,所在省市、地址等信息進行維護。供應商信息中所在省、所在市、開戶行、銀行賬戶,為打印匯款憑證提供數據。

    醫療設備管理軟件供應商維護管理

    二、供應商合同管理

    供應商合同管理功能即對合同進行管理。

    醫療設備管理軟件供應商合同管理

    1、合同信息:選擇合同類型,錄入合同名稱、乙方單位、簽訂時間和截止時間,編輯完成后,點擊保存。

    2、標的內容:錄入設備編號與名稱、數量、單價、金額、注冊證件號、證件有效期等信息,點擊保存。

    有了它,醫院不用愁隨著時間流逝找不到聯系人,擔心紙質合同難以保管,害怕核對證件號及有效期沒有憑證。

    三、合同到期提醒

    合同到期信息提醒功能,主要是提醒用戶處理合同續簽、付款提醒事件。根據查詢條件,查詢所設置天數內的處理合同續簽、付款提醒信息。

    可以隨意設置提醒天數,多樣化的提醒通知,保證設備合法安全使用,促進醫院設備工作規范合理進行。

    醫療設備管理軟件合同到期提醒功能


    四、供應商付款提醒

    供應商付款提醒功能,主要是提醒用戶處理應付款事件。根據查詢條件,查詢所設置天數內的應付款信息。

    供應商付款提醒


    五、供應商供貨目錄

    查看供應商和生產廠家關系信息,以及該供應商的供貨信息。一目了然,方便查詢核對工作,日后有問題有理有據。

    六、證照綜合查詢

    醫院根據查詢核對等需要,可以登入綜合查詢模塊,查看產品不同證照(營業執照、稅務登記證、生產許可證、經營許可證、進口設備證書)的信息資料,諸如單價、注冊號、有效期等。

    醫療設備管理軟件證照綜合查詢

    七、證件列表

    對企業證照的類型、錄入人、起始日期等提供統計報表,方便醫院設備科快捷查詢并管理。

    八、證件到期提醒

    主要是提醒用戶處理證照更換事件。根據查詢條件,查詢所設置天數內用戶需處理證照更換的信息。智能化提醒功能,擺脫人工易忘的缺陷,為設備科帶來了便捷和效率。


    九、證照補錄

    查詢已補錄的證照,或核對有無缺漏信息。如需添加補錄,點擊“補錄”編輯保存即可。

    綜上所訴,可以看出信息化、智能化的證照管理系統,好比是高效管理證照信息的好幫手,非常規范高效地管理著醫院設備科各種證照,保障醫院合法購買使用,病人醫治更有安全保障。

     


         除此之外,保力醫療設備管理軟件涉及醫院醫療設備、高值耗材和普通耗材等的全流程終身管理。在管理方面,涵蓋了設備的計劃申請、采購領用、固定資產管理、計量管理、維護維修、合同證照、效益分析以及報廢全流程的管理,解決了設備科科長最關注的問題,為醫院后勤管理提供最有力的保障!同時,保力醫療設備管理軟件采用C/SB/S模式相接合,既能滿足局部設備科管理的要求,又能實現全院各科室的聯網,并提供了良好的擴展性和二次開發平臺,可根據不同醫院的具體要求實現快速定制。


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